应遵循的提示，帮助您写电子邮件服务将广受欢迎，每次
注意标点符号，拼写，语法和首都。它表明，我们和你的价值你谈到你所写，而不是一个现成的即兴草率地认为现在热的消息。
您的主题行应该是描述，尤其是当我们获得这么多的电子邮件，或者如果我们想保存在一个文件中的电子邮件。这将会是一个伟大的实践开始出现“收件人或组名称”，然后一个连字符，您的主题（具体和每封电子邮件改变了），另一个连字符的主题，然后日期。如特亚-电邮提示附加- 15Oct05设为主题明确。
使用短段落和它们之间留行。这使得当您遇到定期大量的电子邮件活动为更容易和快速阅读。
清理所有这些“>”字符时，回复或转发。我用这个，我已经下载了它http://www.dsoft.com.tr/stripmail/一个方便的工具，我继续我的桌面上。
通过前检查对任何“新闻”或“链”邮件来源。这里是一个很好的资源：http://www.sophos.com/virusinfo/hoaxes/
避免发送不请自来，大附件。这3MB的电影文件可能是最有趣的事是你已经很长一段时间观察，但不会自动发送给每个人都知道。问问他们，如果他们想先接受它。一个伟大的工具，发送大文件是http://www.yousendit.com/
确保您的电脑免受病毒的保护。您的病毒扫描程序可能无法防止间谍软件和广告软件。优质的免费工具包括：〜http://free.grisoft.com/doc/2/lng/us/tpl/v5〜http://www.lavasoftusa.com/software/adaware/〜http://smb。 sygate.com /产品/ spf_standard.htm〜记得设置你的电子邮件服务来的电子邮件进行扫描和出病毒。
使用小写字体。当所有的首都，它是难以阅读，并可能被视为挑衅性。
你不可垃圾邮件！
前往http://www.acma.gov.au/ACMAINTER.65690:STANDARD:298294164:pc=PC_1965
或点击这里同样http://yatuc.com/a0另一个方便的工具http://yatuc.com/index.php?lang=en
重新阅读您的邮件发送之前。读取收件人的角度出发。
首先考虑一下，如果您的留言需“回复全部”处理，或者如果它足够简单“回复发件人”只。总是问，如果想通过许可他人的联系方式前进。如果你需要保持彼此的电子邮件时隐藏你“抄送：”然后放置在“密件他们的电子邮件地址：”文本框的细节。
限制你的“非组相关主题的”电子邮件，例如：每周一，当使用群组的电子邮件选项。
保持邮件内容简短即一个屏幕页面。当它是一个比较复杂的问题来讨论，为什么不使用电话和发言？在繁忙的人的电子邮件，告诉收件人如果/当你/不想要一个答复。
是当你使用'优先'或'收到请求'选项（这在'工具'和'信息'当你打开电子邮件及准备派遣）的重视。少的使用产生更大的影响，当您需要它。
是否明确谁是发件人？使用电子邮件签名已详细联系方式和改变“从：”你的电子邮件的选项。作为一个电子邮件签名我用http://www.addbranding.com/或者你可以到你的任务栏工具，选项，签名。要改变什么显示在“发件人：”框，去工具，会计，性质和变化“你的名字：在用户”的信息。它不会影响帐户的设置，它的安全情况。
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