电子信箱是一种快速，简单，方便的方式，即时与世界各地联系的人了。为了确保我们的信息不会混淆或疏远他人，重要的是要实践的基本电子邮件礼仪。这里有十二个简单的电子邮件的规则，让您连接，并确保每个公报是明确的，抛光，和专业。
规则＃1 - 精简。按照规则亲吻（保持简短和甜）。到达以明确的方式点。保持短段 - 最多三个或四个句子。如果您发现您需要发送电子邮件，它是长度超过几个小段，修改信息或考虑拿起电话或亲自拜访，而不是支付。
规则＃2 - 小心你的言词。在发送任何电子邮件，请检查您的邮件。问问自己，“什么是我发来的电子邮件？目的”愤怒，热情和焦虑情绪，都可能引发激烈的痒只有立即答复可以划伤。始终自觉地选择你的话，可以确保每一个准确和清晰地传达公报的消息。是你说什么你怎么说是因为你的话可以回来困扰你小心。词，尤其是文字，生活和人们永远铭记。不要说在这一时刻，你不能收回热量的东西。
规则＃3 - 遵循的格式。每发送信件是你反省和您的组织。因此，至少每封邮件都需要有这些元素 - 一个问候，一个跳过每个段落之前和之后，一个关闭或呼吁采取行动，并签名（用来识别您，并提供备用方式与您联系）线。
规则＃4 - 拼写检查。虽然拼写检查可以准确地检查拼写错误，它不会承认所有的错误。在您点击发送按钮，检查拼写，标点和语法每一封邮件。一封邮件的多个错误充满不仅难以阅读和理解;它测试收件人的耐心，谁可以决定你的消息没有任何价值，根本不值得一读。
反映你和你的组织。因此，至少每封邮件都需要有这些元素 - 一个问候，一个跳过每个段落之前和之后，一个关闭或呼吁采取行动，并签名（用来识别您，并提供备用方式与您联系）线。规则＃4 - 拼写检查。虽然拼写检查可以准确地检查拼写错误，它不会承认所有的错误。在您点击发送按钮，检查拼写，标点和语法每一封邮件。一封邮件的多个错误充满不仅难以阅读和理解;它测试收件人的耐心，谁可以决定你的消息没有任何价值，根本不值得一读。
规则＃5 - 发送邮件到您的发件箱第一。禁用“自动发送”你的e - mail软件的功能，相反，已经发送到“发件箱”第一消息。这给你第二次机会，审查的内容和意图你的电子邮件。如果你的e - mail是一个答辩，你现在可以重新读取原始信息，以确保你没有误解的信息。如果有疑问，答复之前寻求澄清。
作为一项规则，总是等待响应热烈的电子邮件至少24小时。这通常是足够的时间冷静下来，想清楚。重读消息，问问自己，如果你误解了电子邮件。如果是这样，至少现在你可以按下“删除”而不是“派。”记住，始终以诚信沟通和尊重。
规则＃6 - 在全部大写避免写作。在全部大写书面文字是很难的眼睛，是难以阅读。更重要的是，在读者的电子邮件全部大写的尖叫声。更好地写出大写和小写。如果您需要提请注意一个字，粗体或斜体考虑的重点使用。
规则＃7 - 回覆全部节制。当您回复群发邮件（一个消息发送给多个收件人），确定每个人是否上市需要得到你的答复。如果只给发件人答复是充足和适当的，打主场迎战“回复”，“回复所有人”按钮，减少不必要的邮件多了。
规则＃8 - 住电流。就像语音邮件，一定要保持你的自动回复消息保持在最新状态。过时的自动回复一样过时语音信箱坏 - 信息无济于事了。
帐篷。如果你的e - mail是一个答辩，你现在可以重新读取原始信息，以确保你没有误解的信息。如果有疑问，答复之前寻求澄清。作为一项规则，总是等待响应热烈的电子邮件至少24小时。这通常是足够的时间冷静下来，想清楚。重读消息，问问自己，如果你误解了电子邮件。如果是这样，至少现在你可以按下“删除”而不是“派。”记住，始终以诚信沟通和尊重。
规则＃6 - 在全部大写避免写作。在全部大写书面文字是很难的眼睛，是难以阅读。更重要的是，在读者的电子邮件全部大写的尖叫声。更好地写出大写和小写。如果您需要提请注意一个字，粗体或斜体考虑的重点使用。
规则＃7 - 回覆全部节制。当您回复群发邮件（一个消息发送给多个收件人），确定每个人是否上市需要得到你的答复。如果只给发件人答复是充足和适当的，打主场迎战“回复”，“回复所有人”按钮，减少不必要的邮件多了。
规则＃8 - 住电流。就像语音邮件，一定要保持你的自动回复消息保持在最新状态。过时的自动回复一样过时语音信箱坏 - 信息无济于事了。
规则＃9 - 办公室电子邮件永远不是个人。除非你自己的公司，任何电子邮件通过办公室的电脑发送的雇主的财产，并接受其职权范围。没有个人的电子信箱在工作中这样的事情。要知道，看你说什么，因为每一个消息表示你和组织。
规则＃10 - 井井有条。试图保存每一封电子邮件产生混乱。得到在节约只需要电子邮件和丢弃其余的习惯。一定要删除收件箱，删除和发送的邮件箱的邮件。这将削减杂波和释放急需的计算机空间。定期审查，这样你就不会感到不知所措在几个月可怕，或数年的信息价值。如果你现在满箱，提交审查每个箱每天至少15个讯息，直到你们都赶上了。此外，一定要定期备份，以防万一所有邮箱。
规则＃11 - 答案电子邮件。我不能告诉你有多少次我发了一封电子邮件，要求特定的信息接收有一半的答复，如果有的话，我的问题回答。现在，需要将一本第二个消息以获取必要的答案。当回复到一个电子邮件与多个问题，输入您的回复旁边的一个比原来的消息的不同颜色的字体问题的邮件。这清楚地表明你的答复，使读者能够轻松地配合回答问题，并确保你已经回答了发件人的所有问题。
规则＃12 - 要有耐心。随着短信，PDA和黑莓的扩散，许多人发送电子邮件，并期望在一个消息的时候当场答复的被发送。这是不合理的期望别人放下一切可以立即满足您的任何想法。当发送电子邮件，要有耐心，让一个合理的时间之前，你希望通过一个答复。
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