你回到你的办公室从一下午的会议，并决定以检查电子邮件。你想知道你的一天后，花几个小时去下载邮件，阅读一些，删除他人，拟定答复和备案的要在稍后继续。您的电子信箱已满当你在工作到今天早上，明天的承诺也没有什么区别。
这是什么电子邮件爆炸吗？在那儿时间点时，整个世界决定以此作为其业务的首选通信工具的互联网？是否有管理这些信息，并作为一个专业的电子邮箱用户和礼貌规则？有，但不是每个人都已经得到了字。
您的e - mail是作为一件你的专业形象，你穿的衣服，你写的（假设你还）邮政信件的一部分，在您的语音邮件问候和握手，你报价。如果你想在各方面留下深刻印象，并建立积极的商业关系，注意你的e - mail和避免这些前12电子邮件错误清楚：
1。省略主题行。我们过去的时间来当我们没有意识到的主题行的意义。这是没有意义的发送一条消息，写着“无主题”，似乎是无事。由于电子邮件数量庞大，每个人收到，主题标题是必不可少的，如果你想让你的信息读取任何时间很快。主题行已成为挂钩。
2。不是在邮件标题意义。您的标题应该是有关您的信息，而不只是“嗨”或“你好。”收款人是要决定的顺序，他读的电子邮件是谁寄的，什么是有关的。您的电子邮件将有很多的竞争。
3。不更改页眉对应的主题。例如，如果你正在写你的网站发布商，你的第一头可能会“网站的内容。”然而，当你的网站开发和您发送更多的信息，每个标签是什么，“联系方式”，“图形”或“主页的信息。”不要只打“回答”每次。添加更多的细节的头将允许收信人找到无需搜索你寄给每一个在他/她的邮件文件夹的具体文件。启动一个新的消息，如果你换一个话题都在一起。
4。不个性化您的消息到收件人。电子邮件是非正式的，但它仍然需要一个问候。 “亲爱的布鲁姆先生”，“亲爱的吉姆”，“你好吉姆”，或者刚刚开始“吉姆”。不把人的名字可以让你和你的电子邮件似乎冷。
5。不是会计的基调。当你与他人沟通，面对面，93％的消息是不言语。电子邮件没有身体语言。读者看不到你的脸或听到你的语气这样选择你的措辞谨慎和深思熟虑。放在对方的立场上考虑如何自己和你的话可能会在网络空间的跨越。
6。忘记检查拼写和语法。在电子邮件的初期，有人创造的概念，这一形式的通讯没有被信完美。错了。它。这是你的代表性。如果你不检查，以确保电子邮件是正确的，人们会怀疑你做其他工作才干。使用正确的大小写和标点符号，并经常检查你的拼写。记住，你的拼写检查拼写错误的单词会赶上，但不被滥用的。它不能告诉你的意思是否说“从”或“形式”，“代表”或“来来往往”，“他”或“。”
7。伟大的美国小说写作。电子邮件是为了尽量简短。让你的短消息。仅使用了几段，每一段的几个句子。人们脱脂的e - mail以长期书信被浪费。如果您发现自己写了超长的消息，拿起电话或召开会议。
8。转寄而无需准许寄出。大多数人是这一个有罪的，但人们对此的看法。如果该消息被发送到你，只有你，你为什么会采取通过它的责任？常常机密信息已走向全球，因为某人的缺乏判断力。除非你被要求或请求许可，不转发任何被送往只是给你。
9。思考没人都不会看到您的电子邮件。一旦它离开你的邮箱，你不知道在您的电子邮件将结束了。不要使用互联网来发送什么，你不能站立上看到你的工作方式，第二天广告牌。使用其他方式来传达个人或敏感信息。
10。 17-12本人签字。你的名字永远关闭，即使是在电子邮件上包括在内，添加诸如手机，传真和街道地址的联系人信息。收件人可能要呼叫通话进一步或向您发送文件，不能发送电子邮件。所有这些数据创建一个正式的签名块是最专业的做法。
11。预期即时响应。不是每个人都在使用电子邮件坐在电脑前打开。互联网通信的优点在于它很方便。这不是一个中断。人可以检查他们的消息时，它适合他们，而不是你。如果你的沟通非常重要，因此你需要听到后立刻使用电话。
12。完成“到”第一线。的名称或到你是谁写的实际上是信息的最后一块你应该进入人的地址。仔细检查一切第一。证明的语法，标点，拼写和清晰度。你说什么需要说的吗？怎么是你“的语气”？如果你是一点激动，你写的电子邮件，你让它坐了一段时间？附件是否包含你要送？如果您输入的收件人的名称的第一个，一滑，手指轻轻一点可以发送前的时间信息。你永远不能把它送回去。
电子邮件使一切变得容易和更快的决策，包括一个强大的商业专业的印象，并建立积极的关系。商人谁使用的有效和适当的技术将看到这一努力的结果反映在底线。
（三）2004年，莉迪亚拉姆齐。在所有的媒体保留所有权利。
No comments:
Post a Comment