電子郵件禮儀

您希望您的業務電子郵件，向同事、 客戶或電子郵件行銷活動的一部分，得到閱讀和查找專業，因此很重要的是您遵循一些簡單的規則。對許多人來說，這可能出現一種精心明顯，但我們都有很多常見的錯誤的每一天發送電子郵件。考慮下麵，確保您正在提供正確的消息的諮詢意見。

開頭的誰是發送到電子郵件？你知道所有的 CCs，Bcc 嗎？如果您的電子郵件發送到只是一個人，那這就很容易會彈出到欄位中的電子郵寄地址。如果您的電子郵件是發送到一個收件人，但想讓某人其他 pertinant 的討論來看，把有關的人放在抄送。抄送欄位只是告知。如果您要發送到大型的同夥不認識彼此，使用密件副本清單，這將確保您列出的電子郵件的所有都私有化了。你 '' 欄位中收到且一噸的電子郵寄地址的電子郵件嗎？它看起來不很不專業，不會它嗎？因此，使用密件副本來私有化的電子郵寄地址。

現在我們到主題行中 ；電子郵件的最重要的部分之一。永遠不會保留為空的主題： （無主題） 看上去沒什麼吸引力，有點粗魯。空白主題行可以輕鬆地獲得被忽略或通過篩選到人民的垃圾郵件/垃圾資料夾。用詞的主題行喜歡，'自由' '現在買' 或 '重要' 能還被篩選通過到垃圾郵件資料夾和他們太看起來很嚇人。保持主題行簡明和點，確保您的電子郵件不解雇。

總是開始有禮貌的問候 ；很明顯你問安將取決於電子郵件的上下文。如果有人要你不知道，會做一個正式的 '親愛先生/女士' 但是，可以看到，有點過時。如果你知道誰寫給專業的電子郵件中，它是可接受使用只是一個名字，例如，Hello，Brian，親愛的布萊恩或只是布萊恩' '。

您的主要文本必須是簡明和點，有沒有點中完全胡扯，這就是會失去您的收件人的注意。分手文本，使它更易於閱讀 — — 使用標題、 段落短和壯膽文本使有用位站出來的部分。僅使用圖釋或者"文本發言"時發送電子郵件給更年輕的觀眾，因為它可以看起來有點不專業。重要的是，如果您鍵入在首都時你不應該你可能看起來像五歲或非常生氣，私處的人顯然鍵入您的文本的格式。總是使用你的拼寫檢查，並還校對 — — 拼寫錯誤再次查找不專業。您的電子郵件通過朗讀常常能説明您查找拼寫錯誤與您還可以看到，是否你已經被捕獲正確的語氣。使用標準字體作為"喜愛"的字體都是不必要的。

登錄您的電子郵件正確，良好祝願關閉或者 '的親切問候' 都在簽名中很受歡迎。使用您的全名為簽署 — — 拋光遠離完美專業的電子郵件。